Apple Leaving No Quarters for Suppliers

Many corporations don’t respond to external changes and fail to review their internal control system accordingly in a timely fashion. 內控機制的先天缺陷 – 無法即時因應營運上之調整） 許多公司未及時因應環境的改變檢討內部控制制度。內部控制制度並非一旦經過初次的設計、建立後便可高枕無憂，不論是內在外在環境的改變都會使現有的內部控制制度出現瑕疵，所以隨時檢討並且調整公司現有的內部控制也是不可輕忽的一環。 許多上市櫃公司的內部控制制度是為了配合公開發行或是上市櫃申請而設計，在達到公司的目的之後可能就因為人力成本問題或是管理階層對內控的重視程度使內部控制制度無法及時更新，縱使書面控制制度部分有依照法規加以修改，可能在實際流程上仍未配合改善，致使書面內部控制制度流程與實際運作流程不符。 內部控制制度如果沒有跟著環境條件的改變而作出應變，將會帶來很多的衍生的問題，以下會舉例讓各位容易理解。在舉例之前先解釋一下銷售模式及授信條件： 銷售模式可以大概分成兩種，B2B(business to business)與B2C(business to customer)，前者是指公司行號間的生意往來，後者則是指公司行號與一般消費者的交易模式。B2B與B2C的最大差別在於兩者著重的發展策略並不相同，前者著重企業間網路的建立與供應鏈體系之穩固；後者則必須倚靠規模經濟，吸引購買、降低售價來增加利潤，發展策略大不相同。 授信條件是一種風險控制的手段，是根據交易往來對象的信用情況來決定交易相關細節必須如何訂定。商業交易當中付款期間(payment term)與授信總額是最常見的兩種授信條件。企業間往來的情況，通常買家會要求賣家有先出貨的義務，出完貨後過了一段時間才結清貨款，在出貨後到買方真正付清或款之間的時間就是所謂的付款期間。 授信總額則是賣方的生產線在特定的時間內可以接受買方多少額度的訂單，雖然說賣方通常希望可以將產能發揮到極致，訂單當然是越多越好，但是有時候還是必須考量交易往來對象的財力與信用，試想，如果一家資本額兩百萬、信用狀況不良的公司在短時間內提出高達一億元貨款的訂單而且還要求出貨兩個月再付款，這個生意可能就不會有人要做。 例子1，台灣的A車廠專門生產私家轎車，交易往來對象都是租車公司，專門銷售其所製造的汽車給這些租車公司。無奈景氣寒冬的降臨，大部分的合作對象不是關門大吉就是轉往海外發展，經過考慮A車廠決定要由B2B轉型成B2C的銷售模式，銷售模式一旦改變授信條件也必須會跟著改變，以前出貨給租車公司是有兩個月的付款期間，賣車給一般消費者則是付現或是由銀行貸款給消費者，相關的內部控制作業就必須跟著改變，但是負責內部控制作業的內部稽核人員並不一定即時了解此變革，其沿用B2B的銷售模式將會導致貨款無法立刻收到。 例子2，B車商本來從事的就是B2C的銷售模式，但是由於經濟不景氣使得本來靠付現或是向銀行貸款買車客人人數大幅下降，連帶影響B車商的生計。車商為了生存只好祭出優惠方案，一台80萬的車只要付頭期款3萬元，剩餘77萬的金額以零利率分期付款每個月一萬元的方式來清償，附上77萬元的本票以及信用卡扣款授權書就可以將新車開回家。如此一來，B車商的銷售模式與授信條件都與本來不同，內部稽核人員就必須要去追蹤該買車顧客的信用情況是否良好，有無破產情況或是退票紀錄，若有則不能使用此優惠專案，這就是授信條件的控制。但是要做出這樣的追蹤作業的前提也是：內部稽核人員即時得知此優惠專案之推出而作出應變，否則一樣會有原有內控制度與現行銷售模式脫軌的情形發生。

Information and communication is the core among 5 factors of internal controls, and document management is the most important practice of information and communication. 「文件管理」是內部控制制度的核心觀念 資訊與溝通是內部控制五大要素中的核心要素，而「文件管理」則是資訊與溝通中最為重要之實踐。 人類的知識、常識或是各種人類所思、所知的內容都必須藉由特定的媒介才能將其呈現出來而讓他人得以感知、聽聞進而達到溝通之功能，而這些承載人類所思、所知內容的媒介形式，我們即稱之為資訊。 在企業當中的資訊會有哪些媒介形式？傳統紙本資料如契約、訂單、對帳單、往來書信、財務報表….等；數位資料如電子郵件、電子檔案等，這些媒介都是企業所擁有的資訊。 而不論是傳統紙本或是數位檔案，都是本書所謂的「文件管理」所欲涵蓋的「文件」範疇，換句話說，我們可以認為，不管大小、內外、重要與否的所有資訊都是以「文件」的形式存在於企業內部。掌握文件，就掌握了企業內部的所有資訊。 此外，除非有人會「心電感應」或是「讀心術」之類的技巧，否則企業當中仍需藉由「溝通」的過程來達成各種營運目標，而「溝通」主要就是以「文件」的傳遞為主，例如管理階層已發電子郵件之方式下達公司新政策、業務部門接到訂單後傳真給工廠生產線、內部稽核人員撰寫稽核報告呈交董事會等。 經由這個溝通的過程，資訊本身才能發揮其功能，這正是之所以資訊與溝通這麼密不可分的緣故。缺乏資訊，溝通猶如失根蘭花；缺乏溝通，資訊毫無用武之地！ 經由上述說法，本書提出前所未有的創新觀點：既然資訊與溝通是貫穿內部控制的要素，資訊與溝通的良窳對企業內控制度影響深遠，而資訊與溝通在企業中的實踐則是以企業內的「文件」為主，所以，「文件管理」的成功與否便成為企業內部控制制度決定性的因素、核心中的核心！

Murky Data Add to China’s Housing Headache Glut in China’s property market is worse than official data show, creating a drag on economic growth. …… China’s inventory of unsold homes is equal, on a square-foot basis,…